1214 预付账款
一、本科目核算单位按照购货、服务合同或协议规定预付给供应单位（或个人）的款项，以及按照合同规定向承包工程的施工企业预付的备料款和工程款。
二、本科目应当按照供应单位（或个人）及具体项目进行明细核算；对于基本建设项目发生的预付账款，还应当在本科目所属基建项目明细科目下设置“预付备料款”、“预付工程款”、“其他预付款”等明细科目，进行明细核算。
三、预付账款的主要账务处理如下：
（一）根据购货、服务合同或协议规定预付款项时，按照预付金额，借记本科目，贷记“财政拨款收入”、“零余额账户用款额度”、“银行存款”等科目。
（二）收到所购资产或服务时，按照购入资产或服务的成本，借记“库存物品”、“固定资产”、“无形资产”、“业务活动费用”等相关科目，按照相关预付账款的账面余额，贷记本科目，按照实际补付的金额，贷记“财政拨款收入”、“零余额账户用款额度”、“银行存款”等科目。涉及增值税业务的，相关账务处理参见“应交增值税”科目。
（三）根据工程进度结算工程价款及备料款时，按照结算金额，借记“在建工程”科目，按照相关预付账款的账面余额，贷记本科目，按照实际补付的金额，贷记“财政拨款收入”、“零余额账户用款额度”、“银行存款”等科目。
（四）发生预付账款退回的，按照实际退回金额，借记“财政拨款收入”[本年直接支付]、“财政应返还额度”[以前年度直接支付]、“零余额账户用款额度”、“银行存款”等科目，贷记本科目。
四、单位应当于每年年末，对预付账款进行全面检查。如果有确凿证据表明预付账款不再符合预付款项性质，或者因供应单位破产、撤销等原因可能无法收到所购货物、服务的，应当先将其转入其他应收款，再按照规定进行处理。将预付账款账面余额转入其他应收款时，借记“其他应收款”科目，贷记本科目。
五、本科目期末借方余额，反映单位实际预付但尚未结算的款项。
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序号 |
业务和事项内容 |
账务处理 | ||
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财务会计 |
预算会计 | |||
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1214预付账款 | |||
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（1） |
发生预付账款时 |
借：预付账款
贷：财政拨款收入/零余额账户用款额度/银行存款等 |
借：行政支出/事业支出等
贷：财政拨款预算收入/资金结存 | |
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（2） |
收到所购物资或劳务，以及根据工程进度结算工程价款等时 |
借：业务活动费用/库存物品/固定资产/在建工程等
贷：预付账款
零余额账户用款额度/财政拨款收入/银行存款等[补付款项] |
借：行政支出/事业支出等[补付款项]
贷：财政拨款预算收入/资金结存 | |
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（3） |
预付账款退回 |
当年预付账款退回 |
借：财政拨款收入/零余额账户用款额度/银行存款等
贷：预付账款 |
借：财政拨款预算收入/资金结存
贷：行政支出/事业支出等 |
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以前年度预付账款退回 |
借：财政应返还额度/零余额账户用款额度/银行存款等
贷：预付账款 |
借：资金结存
贷：财政拨款结余——年初余额调整/财政拨款结转——年初余额调整等 | ||
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（4） |
逾期无法收回的预付账款转为其他应收款 |
借：其他应收款
贷：预付账款 |
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