7101 行政支出
一、本科目核算行政单位履行其职责实际发生的各项现金流出。
二、本科目应当分别按照“财政拨款支出”、“非财政专项资金支出”和“其他资金支出”，“基本支出”和“项目支出”等进行明细核算，并按照《政府收支分类科目》中“支出功能分类科目”的项级科目进行明细核算；“基本支出”和“项目支出”明细科目下应当按照《政府收支分类科目》中“部门预算支出经济分类科目”的款级科目进行明细核算，同时在“项目支出”明细科目下按照具体项目进行明细核算。
有一般公共预算财政拨款、政府性基金预算财政拨款等两种或两种以上财政拨款的行政单位，还应当在“财政拨款支出”明细科目下按照财政拨款的种类进行明细核算。
对于预付款项，可通过在本科目下设置“待处理”明细科目进行核算，待确认具体支出项目后再转入本科目下相关明细科目。年末结账前，应将本科目“待处理”明细科目余额全部转入本科目下相关明细科目。
三、行政支出的主要账务处理如下：
（一）支付单位职工薪酬
向单位职工个人支付薪酬时，按照实际支付的金额，借记本科目，贷记“财政拨款预算收入”、“资金结存”科目。
按照规定代扣代缴个人所得税以及代扣代缴或为职工缴纳职工社会保险费、住房公积金等时，按照实际缴纳的金额，借记本科目，贷记“财政拨款预算收入”、“资金结存”科目。
（二）支付外部人员劳务费
按照实际支付给外部人员个人的金额，借记本科目，贷记“财政拨款预算收入”、“资金结存”科目。
按照规定代扣代缴个人所得税时，按照实际缴纳的金额，借记本科目，贷记“财政拨款预算收入”、“资金结存”科目。
（三）为购买存货、固定资产、无形资产等以及在建工程支付相关款项时，按照实际支付的金额，借记本科目，贷记“财政拨款预算收入”、“资金结存”科目。
（四）发生预付账款时，按照实际支付的金额，借记本科目，贷记“财政拨款预算收入”、“资金结存”科目。
对于暂付款项，在支付款项时可不做预算会计处理，待结算或报销时，按照结算或报销的金额，借记本科目，贷记“资金结存”科目。
（五）发生其他各项支出时，按照实际支付的金额，借记本科目，贷记“财政拨款预算收入”、“资金结存”科目。
（六）因购货退回等发生款项退回，或者发生差错更正的，属于当年支出收回的，按照收回或更正金额，借记“财政拨款预算收入”、“资金结存”科目，贷记本科目。
（七）年末，将本科目本年发生额中的财政拨款支出转入财政拨款结转，借记“财政拨款结转——本年收支结转”科目，贷记本科目下各财政拨款支出明细科目；将本科目本年发生额中的非财政专项资金支出转入非财政拨款结转，借记“非财政拨款结转——本年收支结转”科目，贷记本科目下各非财政专项资金支出明细科目；将本科目本年发生额中的其他资金支出（非财政非专项资金支出）转入其他结余，借记“其他结余”科目，贷记本科目下其他资金支出明细科目。
四、年末结转后，本科目应无余额。
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序号 |
业务和事项内容 |
账务处理 | |||
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财务会计 |
预算会计 | ||||
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五、费用/预算支出类 | |||||
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70
业务活动费用 5001 |
10
行政支出7101
/ 11 事业支出
7201 | ||
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（1） |
为履职或开展业务活动人员计提并支付职工薪酬 |
计提时，按照计算的金额 |
借：业务活动费用
贷：应付职工薪酬 |
—— | |
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实际支付给职工并代扣个人所得税时 |
借：应付职工薪酬
贷：财政拨款收入/零余额账户用款额度/银行存款等其他应交税费——应交个人所得税 |
借：行政支出/事业支出[按照支付给个人部分]
贷：财政拨款预算收入/资金结存 | |||
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实际缴纳税款时 |
借：其他应交税费——应交个人所得税
贷：银行存款/零余额账户用款额度等 |
借：行政支出/事业支出[按照实际缴纳额]
贷：资金结存等 | |||
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（2） |
为履职或开展业务活动发生的外部人员劳务费 |
计提时，按照计算的金额 |
借：业务活动费用
贷：其他应付款 |
—— | |
|
实际支付并代扣个人所得税时 |
借：其他应付款
贷：财政拨款收入/零余额账户用款额度/银行存款等其他应交税费——应交个人所得税 |
借：行政支出/事业支出[按照实际支付给个人部分]
贷：财政拨款预算收入/资金结存 | |||
|
实际缴纳税款时 |
借：其他应交税费——应交个人所得税
贷：银行存款/零余额账户用款额度等 |
借：行政支出/事业支出[按照实际缴纳额]
贷：资金结存等 | |||
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（3） |
为履职或开展业务活动发生的预付款项 |
预付账款 |
支付款项时 |
借：预付账款
贷：财政拨款收入/零余额账户用款额度/银行存款等 |
借：行政支出/事业支出
贷：财政拨款预算收入/资金结存 |
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结算时 |
借：业务活动费用
贷：预付账款财政拨款收入/零余额账户用款额度/银行存款等[补付金额] |
借：行政支出/事业支出
贷：财政拨款预算收入/资金结存[补付金额] | |||
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暂付款项 |
支付款项时 |
借：其他应收款
贷：银行存款等 |
—— | ||
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结算或报销时 |
借：业务活动费用
贷：其他应收款 |
借：行政支出/事业支出
贷：资金结存等 | |||
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（4） |
为履职或开展业务活动购买资产或支付在建工程款等 |
按照实际支付或应付的价款 |
借：库存物品/固定资产/无形资产/在建工程等
贷：财政拨款收入/零余额账户用款额度/银行存款/应付账款等 |
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（5） |
为履职或开展业务活动领用库存物品 |
按照领用库存物品的成本 |
借：业务活动费用
贷：库存物品等 |
—— | |
|
（6） |
为履职或开展业务活动计提的固定资产、无形资产、公共基础设施、保障性住房的折旧（摊销） |
按照计提的折旧、摊销额 |
借：业务活动费用
贷：固定资产累计折旧/无形资产累计摊销/公共基础设施累计折旧（摊销）/保障性住房累计折旧 |
—— | |
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（7） |
为履职或开展业务活动发生应负担的税金及附加时 |
确认其他应交税费时 |
借：业务活动费用
贷：其他应交税费 |
—— | |
|
支付其他应交税费时 |
借：其他应交税费
贷：银行存款等 |
借：行政支出/事业支出
贷：资金结存等 | |||
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（8） |
为履职或开展业务活动发生其他各项费用 |
借：业务活动费用
贷：财政拨款收入/零余额账户用款额度/银行存款/应付账款/其他应付款等 |
借：行政支出/事业支出[按照实际支付的金额]
贷：财政拨款预算收入/资金结存 | ||
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（9） |
计提专用基金 |
从收入中按照一定比例提取基金并计入费用 |
借：业务活动费用
贷：专用基金 |
—— | |
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（10） |
购货退回等 |
当年发生的 |
借：财政拨款收入/零余额账户用款额度/银行存款/应收账款等
贷：库存物品/业务活动费用 |
借：财政拨款预算收入/资金结存
贷：行政支出/事业支出 | |
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（11） |
期末/年末结转 |
借：本期盈余
贷：业务活动费用 |
借：财政拨款结转——本年收支结转[财政拨款支出]
非财政拨款结转——本年收支结转[非同级财政专项资金支出]
其他结余[非同级财政、非专项资金支出]
贷：行政支出/事业支出 | ||