一、本科目核算单位控制的政府储备物资的成本。
对政府储备物资不负有行政管理职责但接受委托具体负责执行其存储保管等工作的单位,其受托代储的政府储备物资应当通过“受托代理资产”科目核算,不通过本科目核算。
二、本科目应当按照政府储备物资的种类、品种、存放地点等进行明细核算。单位根据需要,可在本科目下设置“在库”、“发出”等明细科目进行明细核算。
三、政府储备物资的主要账务处理如下:
(一)政府储备物资取得时,应当按照其成本入账。
1.购入的政府储备物资验收入库,按照确定的成本,借记本科目,贷记“财政拨款收入”、“零余额账户用款额度”、“银行存款”等科目。
2.涉及委托加工政府储备物资业务的,相关账务处理参照“加工物品”科目。
3.接受捐赠的政府储备物资验收入库,按照确定的成本,借记本科目,按照单位承担的相关税费、运输费等,贷记“零余额账户用款额度”、“银行存款”等科目,按照其差额,贷记“捐赠收入”科目。
4.接受无偿调入的政府储备物资验收入库,按照确定的成本,借记本科目,按照单位承担的相关税费、运输费等,贷记“零余额账户用款额度”、“银行存款”等科目,按照其差额,贷记“无偿调拨净资产”科目。
(二)政府储备物资发出时,分别以下情况处理:
1.因动用而发出无需收回的政府储备物资的,按照发出物资的账面余额,借记“业务活动费用”科目,贷记本科目。
2.因动用而发出需要收回或者预期可能收回的政府储备物资的,在发出物资时,按照发出物资的账面余额,借记本科目(发出),贷记本科目(在库);按照规定的质量验收标准收回物资时,按照收回物资原账面余额,借记本科目(在库),按照未收回物资的原账面余额,借记“业务活动费用”科目,按照物资发出时登记在本科目所属“发出”明细科目中的余额,贷记本科目(发出)。
3.因行政管理主体变动等原因而将政府储备物资调拨给其他主体的,按照无偿调出政府储备物资的账面余额,借记“无偿调拨净资产”科目,贷记本科目。
4.对外销售政府储备物资并将销售收入纳入单位预算统一管理的,发出物资时,按照发出物资的账面余额,借记“业务活动费用”科目,贷记本科目;实现销售收入时,按照确认的收入金额,借记“银行存款”、“应收账款”等科目,贷记“事业收入”等科目。
对外销售政府储备物资并按照规定将销售净收入上缴财政的,发出物资时,按照发出物资的账面余额,借记“资产处置费用”科目,贷记本科目;取得销售价款时,按照实际收到的款项金额,借记“银行存款”等科目,按照发生的相关税费,贷记“银行存款”等科目,按照销售价款大于所承担的相关税费后的差额,贷记“应缴财政款”科目。
(三)单位应当定期对政府储备物资进行清查盘点,每年至少盘点一次。对于发生的政府储备物资盘盈、盘亏或者报废、毁损,应当先记入“待处理财产损溢”科目,按照规定报经批准后及时进行后续账务处理。
1.盘盈的政府储备物资,按照确定的入账成本,借记本科目,贷记“待处理财产损溢”科目。
2.盘亏或者毁损、报废的政府储备物资,按照待处理政府储备物资的账面余额,借记“待处理财产损溢”科目,贷记本科目。
四、本科目期末借方余额,反映政府储备物资的成本。
序号 |
业务和事项内容 |
账务处理 | |||
财务会计 |
预算会计 | ||||
29 |
1811政府储备物资 | ||||
(1) |
取得政府储备物资 |
购入的政府储备物资 |
借:政府储备物资
贷:财政拨款收入/零余额账户用款额度/应付账款/银行存款等 |
借:行政支出/事业支出
贷:财政拨款预算收入/资金结存 | |
接受捐赠的政府储备物资 |
借:政府储备物资
贷:捐赠收入
财政拨款收入/零余额账户用款额度/银行存款[捐入方承担的相关税费] |
借:其他支出[捐入方承担的相关税费]
贷:财政拨款预算收入/资金结存 | |||
无偿调入的政府储备物资 |
借:政府储备物资
贷:无偿调拨净资产
财政拨款收入/零余额账户用款额度/银行存款[调入方承担的相关税费] |
借:其他支出[调入方承担的相关税费]
贷:财政拨款预算收入/资金结存 | |||
(2) |
发出政府储备物资 |
动用发出无需收回的政府储备物资 |
借:业务活动费用
贷:政府储备物资[账面余额] |
—— | |
动用发出需要收回或预期可能收回的政府储备物资 |
发出物资时 借:政府储备物资——发出
贷:政府储备物资——在库 按照规定的质量验收标准收回物资时 借:政府储备物资——在库[收回物资的账面余额]
业务活动费用[未收回物资的账面余额]
贷:政府储备物资——发出 |
—— | |||
因行政管理主体变动等原因而将政府储备物资调拨给其他主体的 |
借:无偿调拨净资产
贷:政府储备物资[账面余额] |
—— | |||
对外销售政府储备物资的 |
按照规定物资销售收入纳入本单位预算的 |
借:业务活动费用
贷:政府储备物资 借:银行存款/应收账款等
贷:事业收入等 借:业务活动费用
贷:银行存款等[发生的相关税费] |
借:资金结存[收到的销售价款]
贷:事业预算收入等借:行政支出/事业支出
贷:资金结存[支付的相关税费] | ||
按照规定销售收入扣除相关税费后上交财政的 |
借:资产处置费用
贷:政府储备物资 借:银行存款等[收到的销售价款]
贷:银行存款[发生的相关税费]
应缴财政款 |
—— | |||
(3) |
政府储备物资盘盈、盘盘.亏、报废或毁损 |
盘盈的政府储备物资 |
借:政府储备物资
贷:待处理财产损溢 |
—— | |
盘亏、报废或毁损的政府储备物资 |
借:待处理财产损溢
贷:政府储备物资 |
—— |